Melakukan mail merge

      Dalam melakukan mail merge dengan microsoft word 2010 terdapat fitur start mail merge yang dapat membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dam cepat karena disini cukup membuat satu surat, kemudian data yang akan menerima surat tersebut dibuat secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang memang sudah tersedia di microsoft word 2010 itu sendiri. Adapun langkah-langkah dalam menggunakan mail merge sebagai berikut
 1.Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk atau dokumen utama contoh format sebuah formulir.
 2.Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh:"formulir" kemudian klik tab menu mailings
 3.Kemudian pilih step by step mail merge wizard
 4.Pada kotak dialog yang muncul, pilih letters pada bagian select dokumen type. Kemudian klik next:starting dokumen
 5.Kemudian pada langkah selanjutnya, pilih use the current dokument, klik next.
 6.Kemudian sumber data diatur (data seluler) untuk mail merge sumber data dalam contoh ini sebagai berikut.
 7.Pilih type a new list kemudian klik teks create kemudian klik next :write your letter.
 8.Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kiya. Klik tombol coztumize columns, kemudian pilih field name yang akan diganti, klik tombol rename.
 9.Ketikkan nama pada change field name. Setelah selesai klik tombol ok. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain
 10.Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol delete, kemudian klik yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.
 11.Kemudian klik tombol ok, dan mulailah mengisikan datanya untuk menambah data yang baru klik tombol new entry
 12.Setelah semua data di-input, klik tombol ok
 13.Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data source nya, misalnya adalah 123.Kemudian klik tombol save.
 14.Kemudian klik next:write your letter, pada kontak dialog yang muncul, letakkan kursor disebelah field nama, kemudian klik more item, pilih field nama, kemudian klik insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.
15.Klik tombol next:write you letter
 16.Pada tahap ini anda dapat melihat masing-masing isi datanya dengan klik preview your letter.
 17.Jika ingin melihat formulir dengan data berikutnya, silahkan klik tanda>>. Dan untuk melihat data sebelumnya silahkan klik tanda<<
 18.Untuk mengakhiri pembuatan formulir, klik next:complete the merge
 19.Untuk mencetak formulir, klik print.