Jenis jenis peralatan arsip

1.filling cabinet
      Merupakan perlengkapan penyimpanan arsip yang berbentuk lemari dengan tinggi 26cm, dan lebar 35-36cm, terdiri dari beberapa laci antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan surat yang di susun secara vertikal berderet ke belakang pada umumnya filling cabinet terbuat dari bahan logam atau plastik. Filling cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif sekat oada filling cabinet dibuat tiga lapis yaitu
 1.sekat pertama pada ujung kiri digunakan untuk menyekat antar kelompok primer (pokok masalah)
 2.sekat kedua dengan tab dengan posisi ke kanan atau di tengah digunakan untuk menyekat antar kelompok sekunder (sub masalah)
 3.sekat ke 3(tiga)  digunakan untuk menyekat antar kelompok tersier (sub-sub masalah)
2.Rotary(alat penyimpan berputar)
      Rotary merupakan alat penyimpanan arsip seperti filling caninet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat di gerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak memamakan tenaga.  Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi arsip di simpan pada alat ini secara lateral
3.Lemari arsip
      Tempat penyimpanan berbagai arsip. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral)  dengan terlebih dahulu arsip di masukkan kedalam ordiner atau di tumpuk secara mendatar. Ada macam-macam bentuk lemari arsip, antara lain
 1.Swing door cup board, yaitu lemari yang pada daun pintunya terdapat engsel jika di buka
 2.Sliding door, yaitu lemari pada daun pintunya dapat didorong ke kiri atau ke kanan
 3.Ret rating door, yaitu lemari yang pada daun pintunya dapat di masukkan kesisi samping
4.Rak arsip
      Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
5. Stomap Folio
      Merupakan map yang memiliki daun penutup sisinya yang berfungsi untuk menopang surat yang ada didalamnya agar tidak jatuh
6. Map Snelhecter
     Merupakan map yang memiliki penjepit tengah yang berfungsi untuk menyimpan arsip yang bersifat Inaktif, tetapi dapat juga menyimpan arsip aktif
7. Folder
      Map tanpa dilengkapi daun penutup map ini berupa lipatan kertas tebal atau plastik Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini berfungsi untuk menyimpan arsip yang selanjutnya
8. Hanging Folder
      Yang mempunyai besi penggantung, besi penggantung dipasang pada gawang yang ada di filling cabinet. Hanging Folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau index arsip yang ada di dalamnya
9.Guide
      Merupakan lembaran kertas tebal yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat atau pemisah dalam penyimpanan arsip 1. Bagian-bagian guide
 A. Tab guide:yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip
 B.  Badan guide: berfungsi untuk menopang arsip-arsip yang ada di belakang
10.ordner
      Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang didalamnya terdapat besi untuk menjepit arsip yang telah dilubangi dengan porferator
11.Stapler
       Merupakan alat untuk membendel atau menjepit kertas
12.Perforator
       Adalah alat untuk melubangi kertas
 A. Satu lubang, untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, dan lain-lain
 B. Dua lubang untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam map Snelhecter atau ordner
13. Numerator
        Adalah alat untuk nembubuhkan nomor pada lembaran dokumen berdasarkan bentuk dan ukurannya.
  1.Numerator kecil, yaitu numerator yang ukurannya kecil dan terdiri dari 4-6 digit
  2.Numerator besar, yaitu numerator yang ukurannya lebih besar dan terdiri dari lebih 6 digit.
14.kotak box
       Adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat Inaktif.
15.Alat sortir
       Adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat yang diterima.
16.M label
       Adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map atau folder yang biasa diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder atau guide.
17.Tickler file
       Alat yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjaman arsip, atau kartu-kartu yang memiliki jatuh tempo dan juga berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip.
18.Cardex
       Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang
19.Flashdis (alat penyimpanan khusus)
       Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk-bentuk khusus seperti flashdisk,CD, kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam bentuk dan desain.